POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO

Definicje

Ilekroć w niniejszym dokumencie stosuje się poniższe terminy, należy przez nie rozumieć:

1. Administrator: MikroEfekt Wiktor Herman z siedzibą w Gliwice 44-100 ul.Świętojańska 54/3, NIP: 6312685614, adres e-mail: biuro@mikroefekt.pl.
2. Dane osobowe: Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość.
3. Osoba, której dane dotyczą: Każda osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w związku z prowadzoną przez niego działalnością, np. osoba odwiedzająca Serwis, kierująca zapytanie e-mail lub korzystająca z usług.
4. Serwis: Strona internetowa dostępna pod adresem [www.mikroefekt.pl], której właścicielem i administratorem danych jest Administrator.
5. Formularz kontaktowy Formularz dostępny w Serwisie, służący do wysyłania zapytań do Administratora.
6. RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§1 Wymogi techniczne

1. Do prawidłowego korzystania z Serwisu internetowego niezbędne jest posiadanie:
2. Urządzenia (np. komputera, tabletu, smartfona) z dostępem do sieci Internet;
3. Aktualnej wersji przeglądarki internetowej (np. Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge lub innej kompatybilnej);
4. Aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail) – w przypadku korzystania z formularzy lub newslettera;
5. Włączonej obsługi plików cookies w przeglądarce.

§2 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Serwisu internetowego.
2. Dane osobowe gromadzone przez MikroEfekt Wiktor Herman za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z RODO.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności i informacji mu przekazanych, a dotyczących Użytkowników Serwisu.

§3 Rodzaj, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych odwiedzających Serwis i korzystających z jego funkcjonalności.
2. Dane osobowe Użytkowników są zbierane i przetwarzane w następujących przypadkach: 

• Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie złożone przez formularz.
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obsłudze korespondencji i odpowiedzi na zapytania.
• Rodzaj danych: [Imię, adres e-mail, numer telefonu, lokalizacje projektu, treść zapytania]

      3. Korzystanie z Serwisu (dane techniczne i nawigacyjne):

• Cel: Administrowanie Serwisem, zapewnienie bezpieczeństwa, analiza statystyczna ruchu w Serwisie.
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług, poprawie ich funkcjonalności oraz zapewnieniu bezpieczeństwa IT.
• Rodzaj danych: Adres IP komputera, informacje zawarte w plikach cookies, dane sesji, dane przeglądarki, dane o aktywności na Stronie. g. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń:
• Cel: Ochrona prawna Administratora.
• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rodzaj danych: Dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia (np. dane z formularzy, umów, logi systemowe).

      4. Podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, jednak w przypadku korzystania z określonych usług (np. formularz kontaktowy) jest konieczne do ich     świadczenia. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację tych usług.

§4 Odbiorcy danych i czas przechowywania

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na mocy zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych, w celu realizacji usług na rzecz Administratora, np.: o dostawcom usług hostingu i obsługi technicznej Strony LH.PL SP. Z O.O o dostawcom usług IT i wsparcia technicznego; o dostawcom usług analitycznych i marketingowych (szczegóły w §5); o biurom księgowym, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym
2. Dostawcy usług Administratora mają siedziby głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy dostawcy (wymienieni w §5) mogą mieć siedziby poza EOG (np. w USA). Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się z poszanowaniem zasad RODO, np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
3. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których są przetwarzane:
   • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do czasu jej cofnięcia.
   • Dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych, 5 lat od końca roku obrotowego) lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
   • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. obsługa zapytań, statystyka) – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu (np. dane analityczne przez 24 miesiące , dane z zapytań przez 3 lata.
4. W przypadku otrzymania uzasadnionego żądania, Administrator udostępni dane osobowe uprawnionym organom państwowym (np. Policji, Prokuraturze, Prezesowi UODO).

§5 Mechanizm cookies, adres IP i narzędzia zewnętrzne

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, telefonie).
2. Serwis wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
   • Cookies sesyjne: Pliki tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki. Są niezbędne do prawidłowego działania niektórych funkcji Serwisu.
   • Cookies trwałe: Pozostają na urządzeniu Użytkownika po zamknięciu przeglądarki przez określony czas lub do momentu ich usunięcia.
   • Cookies własne: Umieszczane przez Administratora.
   • Cookies zewnętrzne: Umieszczane przez podmioty trzecie (partnerów Administratora).
3. Administrator używa plików cookie własnych w celu:
   • Zapewnienia poprawnego działania Serwisu, utrzymania sesji Użytkownika.
   • Optymalizacji i ulepszania struktury i zawartości Serwisu.

4. Administrator używa plików cookie zewnętrznych w celu:
   • Zbierania anonimowych danych statystycznych i analitycznych.
   • Prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych. o Integrowania Serwisu z funkcjonalnościami zewnętrznymi (np. mapy, czcionki).

5. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla urządzeń Użytkowników. Użytkownicy mają jednak możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swoich komputerów za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Poniżej linki do instrukcji dla popularnych przeglądarek:
   • Mozilla Firefox o Google Chrome o       Microsoft Edge o        Safari o            Opera

6. Administrator może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP jest wykorzystywany przez Administratora m.in. w celach diagnostyki technicznej serwera, tworzenia analiz statystycznych oraz w celach bezpieczeństwa (np. blokowanie prób włamań).
7. Serwis może zawierać linki i odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony.

§6 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
   • Prawa dostępu do danych (art. 15 RODO): Uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz informacji określonych w art. 15 RODO.
   • Prawa do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO): Uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu.
   • Prawa do sprostowania (art. 16 RODO): Żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych.
   • Prawa do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania.
   • Prawa do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
   • Prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła Administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane).
   • Prawa do sprzeciwu (art. 21 RODO): Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Administratora (np. marketingu bezpośredniego), z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
   • Prawa do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z Administratorem, wykorzystując dane kontaktowe wskazane w 1 niniejszej Polityki lub wysyłając e-mail na adres: biuro@mikroefekt.pl.
3. Administrator realizuje żądanie Użytkownika (lub odmawia jego realizacji) niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00193 Warszawa).

§7 Zmiany Polityki Prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności może być uzupełniana lub uaktualniana. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie nowej treści Polityki Prywatności w Serwisie.
2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: biuro@mikroefekt.pl
3. Niniejsza polityka prywatności obowiązuje 11.2025r.